En résumé. Depuis le 2 avril 2026, mobiliser son CPF coûte au salarié une participation obligatoire de 150 € de reste à charge. Un employeur peut le faire disparaître en versant une dotation sur le compte CPF du salarié via l'Espace des Employeurs et des Financeurs (EDEF). Le pré-requis : habiliter votre entreprise au service « Mon Compte Formation » sur Net-Entreprises. Voici la démarche en 5 étapes illustrées, suivie d'une vidéo pour verser la dotation.
Former ses salariés, un investissement gagnant
Encourager ses collaborateurs à se former, c'est faire monter en compétences toute son équipe : de nouvelles missions assurées en interne, une meilleure qualité de service, des salariés plus autonomes, plus engagés et plus fidèles. Dans un secteur qui évolue vite – nouvelles missions, nouvelles réglementations, nouveaux outils – la formation continue n'est pas une contrainte administrative : c'est un levier de performance et d'attractivité pour votre structure.
Le Compte personnel de formation (CPF) est un droit individuel du salarié, mais c'est aussi un levier collectif. En co-finançant les projets de vos collaborateurs, vous orientez la montée en compétences vers les besoins réels de votre entreprise – tout en levant le principal frein à l'inscription : le reste à charge.
Pourquoi habiliter votre entreprise ?
Quand un salarié s'inscrit à une formation avec son CPF, une participation obligatoire de 150 € de reste à charge est automatiquement appliquée, sauf exonération. Or, dès qu'un financement employeur est en place, le salarié en est exonéré automatiquement au moment de l'achat. Concrètement : la dotation employeur remplace la collecte des 150 € de reste à charge – le salarié n'a plus rien à débourser, et vous encouragez très concrètement sa formation.
Ce financement passe par la plateforme EDEF (financeurs.moncompteformation.gouv.fr), à laquelle on accède avec ses identifiants Net-Entreprises. Mais avant de pouvoir verser quoi que ce soit, il faut habiliter l'entreprise au service « Mon Compte Formation » sur Net-Entreprises. C'est l'objet de ce tutoriel.
Seuls l'employeur et l'OPCO peuvent prendre en charge la participation de 150 € de reste à charge. Un organisme de formation, lui, n'en a pas le droit. L'habilitation ci-dessous se fait avec un compte Net-Entreprises disposant du rôle Administrateur.
Tutoriel : 5 étapes sur Net-Entreprises
Bloc « Votre espace entreprise »
Créez votre compte et/ou connectez-vous à net-entreprises.fr. Sur la page d'accueil « Vos déclarations », repérez le bloc central Votre espace entreprise et cliquez sur Gestion.
Ouvrir la liste des services
Le menu se déroule. Cliquez sur Gérer les déclarations (à ne pas confondre avec « Gérer les habilitations DSN »).
« Mon Compte Formation/Élu »
Dans la colonne de gauche (Liste des déclarations disponibles), sélectionnez Mon Compte Formation/Élu – Abondements des comptes des salariés et des élus locaux (1), puis cliquez sur la flèche « > » – le 3e bouton en partant du haut (2) – pour basculer le service sélectionné dans la colonne de droite. N'utilisez pas « >> », qui basculerait tous les services.
Enregistrer l'ajout
Le service apparaît maintenant dans Liste des déclarations sélectionnées. Cliquez sur Valider en bas à droite. Le service est activé pour votre entreprise ; l'activation peut prendre 24 à 72 heures.
Habilitation du déclarant
Retournez dans Gestion › Gérer les habilitations. Dans le champ Service, choisissez Mon Compte Formation/Élu, puis lancez la recherche : vérifiez que le service est bien coché pour votre déclarant.
Et après ? Verser la dotation sur EDEF
Une fois l'entreprise habilitée, connectez-vous à l'Espace des Employeurs et des Financeurs (financeurs.moncompteformation.gouv.fr) avec vos identifiants Net-Entreprises, puis attribuez une dotation volontaire :
- Identifiez le bénéficiaire (numéro de sécurité sociale + nom de naissance), le montant, la certification visée et la date de fin de validité.
- Réglez par virement bancaire, sous 90 jours, avec les références fournies en ligne.
- Si la dotation est en place avant l'achat de la formation, le salarié est exonéré automatiquement des 150 € de reste à charge.
La vidéo ci-dessous détaille l'attribution d'une dotation sur EDEF – l'étape qui suit une fois votre entreprise habilitée :
Vidéo · Attribuer une dotation volontaire (Caisse des Dépôts)
La dotation employeur remplace la collecte des 150 € de reste à charge quand elle est versée avant l'achat. À défaut, le salarié paie les 150 € de reste à charge puis se fait rembourser a posteriori par l'employeur ou l'OPCO. Dans tous les cas, un organisme de formation n'a pas le droit de rembourser ce montant, sous peine de poursuites.
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Voir tous les thèmes learning →Sources : net-entreprises.fr (gestion des déclarations et habilitations) ; financeurs.moncompteformation.gouv.fr (dotation volontaire, participation obligatoire) ; moncompteformation.gouv.fr (participation financière obligatoire, cas d'exonération). Montants et conditions en vigueur en 2026 ; à vérifier sur les sites officiels.