Le poste de secrétaire assistant se distingue par sa grande polyvalence : au cœur des opérations quotidiennes, ce professionnel joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise.
Cette formation de Secrétaire Assistant vise à vous préparer au passage du Titre Professionnel requis pour devenir secrétaire assistant(e). La première partie vous guidera à travers les aspects pratiques de l'examen, de l'inscription à la préparation. Puis, vous explorerez les contours de votre future profession en définissant le rôle du secrétaire assistant et en examinant vos perspectives d'évolution. La formation met ensuite l'accent sur les compétences pratiques nécessaires pour soutenir une équipe, ainsi que la gestion commerciale et des ressources. Enfin, vous serez préparé(e) à l'examen avec des chapitres dédiés au dossier professionnel, aux épreuves, et aurez accès à des annales corrigées.
Après avoir occupé le poste d'assistante de direction spécialisée dans le bâtiment pendant douze ans, Clémence Dupré-Bordy s'est spécialisée dans les sciences de l'éducation et a été formatrice référente et membre du jury pour le titre professionnel Secrétaire assistant. Clémence est actuellement ingénieure en sciences de l'éducation dans un lycée professionnel de la région PACA.
Le secrétaire assistant gère l'accueil, l'agenda, le traitement du courrier et les dossiers administratifs d'un service ou d'une entreprise. Le Titre Professionnel de niveau 4 est la certification de référence pour exercer ce métier.
L'assistant administratif intervient en support des équipes opérationnelles : suivi de dossiers, facturation, classement, relances. Il est présent dans tous les secteurs, des PME aux grands groupes en passant par les administrations.
L'assistant commercial appuie l'équipe commerciale au quotidien : devis, suivi clients, gestion de commandes, préparation de rendez-vous. Sa polyvalence administrative et son sens du contact font la différence.
L'assistant de direction épaule un dirigeant ou un cadre dans son organisation : agenda, déplacements, comptes-rendus, confidentialité. Une expérience de plusieurs années en assistanat ouvre l'accès à cette fonction.
Le secrétaire indépendant propose ses services à des TPE, professions libérales ou auto-entrepreneurs sans assistant en interne. Le Titre Professionnel rassure les clients sur le niveau de qualification du prestataire.
L'office manager pilote la vie quotidienne d'un bureau : services généraux, accueil, événements internes, lien avec les prestataires. Cette fonction transversale se développe dans les PME et les start-ups, à partir d'une base solide en assistanat.
Organisme certificateur : Ministère du travail, de l'emploi et de l'insertion
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